Kindergarten-App "Kids-Fox"

  • Was ist KidsFox?

KidsFox ist eine App für Smartphone und Computer, mit der Pädagog*innen an Eltern ihrer Gruppe Mitteilungen, Bilder und Dokumente verschicken, Abwesenheiten verwalten sowie Notfallkontakte austauschen können.

Sie vereinfacht die Kommunikation rund um die Kita, unterstützt durch innovative Funktionen: Gruppenmitteilungen, digitale Bestätigung, Übersetzungsfunktion, Notfallkontakte, Terminverwaltung, Umfragen, automatische Erinnerungen, Sprechtag-Modul und vieles mehr.

 

  • Welche Vorteile bietet KidsFox?

Vereinfachte Kommunikation

KidsFox vereinfacht die Kommunikation zwischen Pädagog*innen und Eltern und ermöglicht einen sicheren Informationsaustausch, bei dem alle den Überblick bewahren.

 

Sprachbarrieren überwinden

Empfänger*innen können empfangene Mitteilungen per Knopfdruck in die jeweilige Muttersprache übersetzen lassen. Die Übersetzungsfunktion in 40 Sprachen hilft Verständnisproblemen vorzubeugen und erleichtert die Kommunikation mit nicht deutschsprachigen Eltern.

 

Im Notfall schnell informieren

Besonders dringende Nachrichten, beispielsweise bei einer Wetterwarnung oder einer kurzfristigen Kita-Schließung, können auch als Notfallnachrichten per SMS versandt werden. So erhalten Eltern nicht nur eine Mitteilung in der App und per E-Mail, sondern zusätzlich auch als priorisierte SMS.

 

Abwesenheiten schnell und einfach verwalten

Eltern können ihre Kinder einfach per Knopfdruck abwesend melden. Alle Abwesenheiten einer Gruppe bzw. der ganzen Kita werden ohne Mehraufwand übersichtlich und gesammelt dargestellt.


Kita-Termine organisieren

Elterngespräche, Schließtage, sonstige Veranstaltungen etc. können digital vereinbart werden. Sie erhalten eine Bestätigung und können diese direkt mit Ihrem digitalen Kalender synchronisieren (optionale Funktion).

 

Austausch per Video

Elternabende, Elterngespräche, können digital durchgeführt werden.

 

Unterlagen sicher übermitteln

Arbeitsblätter und andere Dokumente können direkt in einer Mitteilung mit Bestätigungsfunktion sicher und DSGVO-konform übersandt werden.

 

Geschützte Privatssphäre

KidsFox sorgt dafür, dass keine privaten Kontaktdaten ausgetauscht werden und Sie die volle Kontrolle über Ihre individuelle Erreichbarkeit haben. Sie bestimmen, wann und in welcher Form Sie Mitteilungen empfangen wollen.

 

Nachhaltigkeit

Enorme Papiereinsparung und Müllvermeidung durch den Wegfall diverse Einladungen, Handzettel und sonstige Informationen in Papierform.

 

  • Warum KidsFox?

KidsFox mit Smartphone, Computer und/ oder Tablett nutzbar

Sie können KidsFox auch mit einem Computer verwenden. Alle Funktionen stehen Ihnen in der Web App (my.kidsfox.app) zur Verfügung. Wenn Sie über ein Tablett oder mit dem Smartphone mit KidsFox arbeiten wollen, können Sie die KidsFox-App aus dem Google Play Store/App Store/ Huawei App Galery herunterladen.

 

Alle Funktionen aus einer Hand

Tausende Schulen und Kitas in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten täglich mit KidsFox/ SchoolFox.

 

DSGVO-konform

KidsFox garantiert einen umfassenden DSGVO-konformen Umgang mit Nutzer*innen-Daten und speichert diese in zertifizierten Datenzentren in Deutschland. Von 2020 bis 2022 wurde KidsFox das Gütesiegel „Certified Security/Trusted App“ vom unabhängigen Prüfinstitut Mediatest/Appvisory verliehen.

 

Klares und faires Lizenzmodell

KidsFox finanziert sich durch Lizenzeinnahmen der Kitas bzw. der Träger. 

Für Sie als Eltern ist die Nutzung kostenlos.

 

Dettinger Grundschule nutzt SchoolFox

Unsere Grundschule in Dettingen nutzt erfolgreich die SchoolFox-App, die vom selben Anbieter ist. Eltern, die bereits Kinder in der Grundschule haben, sind mit der App und der Anwendung vertraut. 

 

 

  • Organisatorischer Ablauf

Oktober 21 – Februar 22: interne Testphase (nur Mitarbeiter)

März 22: Testphase mit dem Elternbeirat

Der Elternbeirat testet die Kommunikation-App als Nutzer

Ab April 22 – August 22: Übergangsphase mit den Eltern 

In dieser Zeit haben Sie als Eltern die Möglichkeit zusätzlich zu den anderen Kommunikationswegen wie Telefon und Email mit der Kita in Kontakt zu treten und andersherum. (z.B. Einladungen werden sowohl per App wie auch in Papierform ausgeteilt)

 

Ab September 22: Abmeldungen, Elternschreiben, Informationen, Terminvereinbarungen, etc. laufen nur noch über die KidsFox-App.

 

 

  • Einteilung der Gruppen und ihre Funktionen

Ihre Kinder sind immer automatisch in zwei Gruppen eingeteilt.

 

  1. Gruppe: die Bezugsgruppe in der sich Ihr Kind befindet 

In dieser Gruppe sind auch die Bezugserzieher der Gruppe eingeteilt. 

Kommunikation und Informationen mit den Pädagogen läuft immer über diese Gruppe.

 

  1. Gruppe: Abmeldung

In dieser Gruppe melden Sie immer Ihr Kind von der Kita ab. (Bei Krankheit, Urlaub, Pausentag, etc.)

Diese Gruppe wird vom Büro bzw. Thekendienst verwaltet.

Bitte beachten Sie, dass Abmeldungen, nur innerhalb dieser Gruppe berücksichtigt werden. 

Anleitung: Wenn Sie ihr Kind vom Kindergarten/Krippe entschuldigen möchten

 

 

  • Benutzerhandbuch Eltern

KidsFox bietet allen Eltern ein Handbuch an. In dem Handbuch erhalten Sie alle nötigen Informationen die Sie zur Verwendung der App benötigen. 

 Benutzerhandbuch - bitte anklicken

 

Sollten Sie Fragen zum Umgang mit KidsFox haben, dürfen Sie sich jederzeit an uns wenden.


Kindertagesstätte Wirbelwind

Albert-Schüle-Weg 22
73265 Dettingen unter Teck

Telefon: 07021-54367
kita@wirbelwind-dettingen.de


Einrichtungsleitung Haus Wirbelwind und Naturkindergarten

Angela Gampe

Bürozeiten:
Montag - Donnerstag: 08.00 - 13.00 Uhr


Pädagogische Leitung Naturkindergarten

Petra Boersma

Telefon: 0151-10599918 
naturkindergarten@wirbelwind-dettingen.de